本屆博覽會招商招展工作引入競爭機制，工程、環保機械展區和專用車輛展區委托廈門博源會展公司負責，工程機械及汽車配件展區委托泉州惠通行展會服務公司負責，龍巖本地企業參展工作由市會展公司負責。

博覽會計劃邀請境內外參展企業約410家，目前已確認參展企業301家。其中，全球工程機械50強企業7家，中國交通運輸機械100強企業24家，臺灣機械企業40家，工程機械及汽車配件展區知名企業18家，龍巖市機械企業27家。已確認參展的國際知名品牌企業包括日立建機、徐工集團、三一重工、住友重機、福田雷沃國際重工、古河機械、山河智能等。

博覽會還計劃邀請采購商500家，目前已確認參會采購商393家。